Accueil U4STAFF
Généralités
Le module U4CAST est destiné au planificateur. Il permet de générer les plannings des agents et de les diffuser à ces derniers.
Processus global
Pour débuter avec U4STAFF vous devez configurer les objets suivants:
- Master Data/Groupes
- Master Data/Contrats
- Master Data/Activités de planification
- Master Data/Modèles de mission
- Master Data/Rotations d'horaires
- Master Data/Agents
Vous devez ensuite associer :
- Un contrat aux agents (conseillé). Menu Agents
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- Des compétences aux agents (optionnel)Menu Agents
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- Des rotations d'horaires aux agents (obligatoire pour générer les plannings). Menu Agents
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- Des responsables de groupe au groupe (optionnel). Menu Groupes
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Gestion des plannings
Pour générer les plannings, allez dans le menu "Planification" puis cliquez dans le sous-menu "U4SCHEDULE/paramètres".
A partir de ce menu, vous pourrez
- Générer les plannings
- Supprimer les plannings
- Consulter les plannings (Filtre par site et groupes d'agents)
- Diffuser les plannings aux agents (consultation des plannings par les agents via le module U4AGENT)
Remarque
Les plannings publiés sont copiés vers un espace dédié. Si vous modifiez le planning, cela n'aura aucun impact sur le planning diffusé aux agents.
Rapports
Les rapports vous permettent de superviser la couverture du planning avec des KPIs de productivité et d'efficacité.
Pour accéder aux rapports, cliquez sue le menu "Rapports" puis sur "U4REPORT/Performance"
